5月31日至6月2日,公司2023年第一期綜合辦公室主任培訓班成功舉辦,來自各子分公司的30名學員參加培訓學習。
公司黨委副書記、工會主席王勝利出席開班儀式并講話。他強調,綜合辦公室在項目管理中起著承上啟下、連接左右、服務整體的作用,是集決策、指揮和執行為一體的協調部門,在保障項目正常生產運營中發揮著重要作用。項目綜合辦公室人員要切實把思想和行動統一到黨的二十大精神上來,積極履職盡責。要加強學習,提升素養,切實發揮崗位作用,服務項目生產經營;要強化執行,緊跟公司發展步伐,堅持與時俱進,以公司“奮力爭創全國一流企業”為目標,直面發展挑戰,逐步提升工作能力,打通職業晉升通道;要廉潔自律,遵守廉潔從業各項規定,守住職業底線,營造清風正氣的工作氛圍。
打造富有特色的全環節培訓管理模塊
注重前期策劃。開展訓前調查,將參訓人員的需求和問題及時反饋至授課老師調整授課側重點;提前建立微信群、發布報到流程、訓前作業、學員手冊等,讓學員提前熟悉培訓流程和環境;設計培訓班小組風采展示、團隊積分大PK、頭腦風暴、世界咖啡等創意環節,讓學員增進了解,提升參與度和歸屬感。
抓好組織實施。充分利用全封閉式培訓條件開展全員參與的主題學習活動,通過崗位交流和分享親身經歷的工作生活案例,啟發共鳴和感悟;通過筆試、公文寫作、接待禮儀與展示、小組研討成果制作、日常表現等綜合考量每個學員的能力和素質。
推動專業技能與綜合素質的“雙向提升”
優化課程體系。一是在設置與本崗位相關的專業課程外,增設了紀檢專題課程、黨建專題課程以及通用類素質提升課程。通過多種類型課程的相互補充,推動參訓學員素質的全面提升。二是采取“沉浸式體驗”的教學方式,體現了寓教于樂、寓教于行,達到了教學相長、學以致用的目的。三是開展破冰之旅、課間醒腦、室內拓展等多種形式的“第二課堂”活動,真實展示每個人的組織、溝通、協調等能力和素質。四是及時關注、反饋班委會運行效果、團隊活動開展情況、個人綜合表現等,為各子分公司綜合辦公室系統發現、培養、選拔人才提供支持。
建立基于崗位特點的“1+1”綜合性研討
根據綜合辦公室主任崗位勝任力的要求,由人力資源部和辦公室兩個部門牽頭,部門負責人全程參與崗位研討與交流互動,對該崗位的應知應會知識庫、崗位說明書以及崗位未來職業發展方向等多方面進行深層次、多維度的綜合性研討。同時,利用培訓班兩個晚間時間進行系統整理,形成集體智慧結晶。
做好培訓成果的轉化與培訓模式的傳承
在培訓成果轉化方面,培訓班為參訓學員提供了充分展示學習成果的平臺,通過在實踐應用中鞏固和強化所學知識。同時,組織部門綜合分析參訓學員的體會和建議,優化公司培訓實施方案,幫助制定辦公室人員的成長規劃,推動培訓學習效果轉化為現實的生產力。
在培訓模式傳承方面,一方面培訓發掘出表現出色的綜合辦公室主任進入內訓師后備團隊,結合公司實際教授或分享相關培訓內容。另一方面通過壯大內訓師隊伍,在傳承當前的教育培訓理念與模式的同時,推動“學員”向“老師”的角色轉換,實現培訓成果的應用和吸收。